Bases para Cordinador/a de grupo /secretarias/os de dirección ( 2026-T00102)

En ISDEFE - (Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E, M.,), empresa dedicada a la Ingeniería de capital público 100% del Ministerio de Defensa -, estamos buscando incorporar un/a cordinador/a de grupo /secretarias de direccion, para coordinar, supervisar y optimizar el funcionamiento del equipo de Secretarías de Dirección de la compañía, garantizando una gestión eficiente, homogénea y transversal de las actividades administrativas, agendas, comunicación y soporte ejecutivo a las distintas Direcciones

 Las funciones habituales son: 

 -Supervisión y organización del equipo de Secretarias de dirección
-Distribución de tareas y priorización de actividades.
-Estandarización de procedimientos administrativos y de soporte
-Seguimiento de desempeño y mejora continua del equipo
-Coordinación global de agendas de Directores.
-Supervisión de la preparación de presentaciones, inormes, documentación estratégica, control del flujo de comunicaciones internas y externas.
-Coordinación entre diferenctes direcciones.
-Asegurar coherencia en procesos administarivos
-Interlocución departamentos clave 
-Supervisión de viajes nacionales e internacionales
-Coordinación de reuniones de alto nievl e institucioanles
-Organización de visitas corporativas.
-Control y archivo de documentación
-Supervisión de bases de datos y de sistemas ERP
-Control de gastos, factuarción y reportes administrativos.
-Coordinación de actividades relacionadas con organismos públicos.  

 

Requisitos imprescindibles que debe cumplir el/la candidato/a:

» Titulación: Titulación universitaria( licenciatura/grado/diplomatura)

» Años de experiencia: se requiere menos de 4 años de experienica como titulado/a universitario/a

*No es necesario tener experienica como titulada universitaria, pero si tener al menos 15 años de experiencia en funciones de secretaría.

» Tipo de experiencia:

» Conocimientos: Nivel avanzado de paquete de office (especialmente Power Point)

» Otros :   Se requiere tener: 

Requisitos Valorables

» Conocimientos en procesos de la organización
 

Se ofrece: contrato indefinido.